Forum	Generalforsamling i Kildebrønde Bylaug
Møde afholdt	6. marts 2023 kl. 19.00
Sted	Kildebrønde Skole, Kildebrønde landsby
Referent	Iben Rørbye

Antal fremmødte

12, heraf 9 stemmeberettigede

Dagsorden

1. Valg af dirigent 

Michala Wahlstrøm, Byvejen 27 

1. Valg af referent

Iben Rørbye, Byvejen 9 

1. Valg af stemmetæller 

Ulla Christensen, Bag Møllen 6. 

1. Oldermandens beretning
2. Der meldes om god aktivitet, som er uddybet i udvalgenes beretning. 

1. Teknisk udvalgs beretning 
2. Der arbejdes på muligheden for at omdanne Kildebrøndevej til en 2 minus 1 vej, dvs. at vejen visse steder bliver smallere.
3. Bestyrelsen har været i dialog med Greve Kommune angående lys på cykelsti bag Kirken og i viadukten ved togbanen. Vi er blevet henvist til firmaet som står for driften og de har noteret manglerne.
4. Der søges stadig midler til legepladsen 
5. Der planlægges en arbejdsdag fastsat til 23. april 2023, hvor der etableres legehus, rutsjebane m.m. Der skal også plantes træer, buske og sættes nyt bænksæt op. 
6. Udvalget er også i dialog med Greve Kommune ang. driften af legepladsen og fortovsfliserne på det smalle stykke fra landsbyen til landevejen. Tilbagemeldingen er indtil videre, at kommunen skal spare. 

1. Aktivitetsudvalgets beretning
2. Påskejagt gentages den 2. april efter succesen sidste år, tilmelding mod betaling af 10 kr.
3. Loppemarkedet var ikke en succes i 2022, især grundet vejret. Det overvejes om vi skal slå os sammen med Greve Landsby. Det udestår, hvornår loppemarked afholdes i 2023, men det bliver sandsynligvis ikke i forbindelse med Påske. 
4. Sommerfesten afholdes den 19. august
5. Halloween afholdes den 28. oktober 

1. Aflæggelse og godkendelse af regnskab – regnskabsåret 1. januar – 31. december 2022
2. Årsrapporten for 2022 blev gennemgået
3. 51 betalende medlemmer, én mere end sidste år
4. Vi har som noget nyt andre indtægter: annonceindtægter fra Kildebrøndebladet samt en smule fra salg af slik etc. under fester. 
5. Vores erhvervsforsikring er blevet en smule billigere
6. Udgifter omfatter udlæg til diverse aktiviteter, pavillon.
7. Det bemærkes, at kontingentet blev besluttet forhøjet ved sidste generalforsamling fra 200 til 300 kr.

Antal husstande blev drøftet på baggrund af opfølgning efter sidste generalforsamling, og der blev opfordret til at forsøge at hverve flere betalende medlemmer. 

Regnskabet blev godkendt.

1. Fastsættelse af kontingent for kommende år

Bestyrelsen lagde op til, at der ikke er nogle ændringer og der fortsat er et kontingent på 300 kr. for 2022. 

1. Valg til bestyrelsen i henhold til vedtægterne 

Jan Cornelius Larsen, Michala Wahlstrøm, Johanne Boegh Slemming og Marcel Wolf fra Bestyrelsen var på genvalg og stillede alle op. Der var opbakning hertil og alle blev genvalgt.

1. Valg af revisor

Leif Poulsen blev genvalgt ved generalforsamling den 22. september 2021.

1. Behandling af indkomne forslag 

Der var forslag om etablering af et bladudvalg i, som får adgang til at deltage i bestyrelsesmøderne med 1 eller 2 medlemmer. Formålet er bl.a. at udbygge samarbejdet mellem bestyrelsen og bylauget og den trykte publikation. 

Der er opbakning fra bestyrelsen til etablering af et bladudval, men som en del af bestyrelsen, ligesom tilfældet er med de andre udvalg. 

Der kom forslag om at etablere udvalget som et kommunikationsudvalg, med et lidt bredere fokus på kommunikation, også de mere webbaserede del og for at udbrede kendskab til Kildebrønde.

Gert Ellegaard samt Henrik Hermansen, meldte sig som medlemmer af dette udvalg i Bestyrelsen og blev begge valgt ind.   

Bestyrelsen nævnte, at der var forslag om at etablere et hundearrangement på Boldpladsen.

1. Evt. 

Drøftelse af de store problemer med fortovet op til landevejen. Bestyrelsen nævnte at den får samme tilbagemelding fra Kommunen jf. punkt 5, som den henvendelse andre medlemmer af bylauget har fået. Det blev nævnt at man kunne tage billeder, men disse illustrerer ikke problemet godt nok. Skal der trækkes på medier, foreslås det at henvende sig til Sydkysten eller Tuneposten. Der var forslag om at møde op til Byrådets spørgetid. 

Der var forslag vedr. regulering af trafikken i landsbyen.

Belysning under banen blev drøftet og der følges op via anden kontakt som fungerer i Fresiahaven, når der er lamper, der ikke lyser.

Erfaringer fra Lellinge blev delt under mødet. Der er mange lignende erfaringer, både i forhold til målgruppe, aldersfordeling, trafikproblemer, søgning om støtte etc. Der er gode erfaringer med at målrette kommunikation til specifikke målgrupper, søgning om støtte, kommunikation og samarbejde.

Fjernvarme blev ligeledes nævnt. Der er uklarhed om hvorvidt Greve Kommune går ind i arbejdet, men VEKS Trankildeprojekt, som omhandler fjernvarme til Greve Landsby, Kildebrønde Landsby og Tværhøjgård. VEKS forventer at dette har været politisk behandlet  i løbet af forår/sommer i Kommunen.  

Der var anerkendelse af bestyrelsens arbejde. 

Forum	Generalforsamling i Kildebrønde Bylaug
Møde afholdt	7. marts 2022 kl. 19.00
Sted	Kildebrønde Skole, Kildebrønde landsby
Referent	Iben Rørbye

Antal fremmødte

17, heraf 15 stemmeberettigede

Dagsorden

1. Valg af dirigent 

Johanne Slemming, Byvejen 36 

1. Valg af referent

Iben Rørbye, Byvejen 9 

1. Valg af stemmetæller 

Ikke relevant ved denne generalforsamling.

1. Oldermandens beretning
2. Grundet forsinkelsen, der skyldtes corona, på afholdelse af sidste generalforsamling, som fandt sted den 22. september var det begrænset, hvad der var at berette af nyt.
3. Live streaming arrangementerne i Kildebrønde Skole er genoptaget 
4. Kildebrøndes første udgivelse af lokalbladet har fundet sted og været en succes 
5. Fastelavn er afholdt og før det julearrangement, dog med få fremmødte. Haloween var der større tilslutning til. 
6. Gennemkørsel gennem landsbyen vil vokse, grundet nye lagerbyggerier. Punktet er uddybet under punkt 11. 
7. Oldermandens beretning blev godkendt. 

1. Aktivitetsudvalgets beretning
2. Opbakning til de aktiviteter, der har været planlagt og bestyrelsen håber, at denne fortsat vil være stigende
3. Æggejagt-arrangement i anledning af påsken er planlagt på boldpladsen til 10. april kl. 10, tilmelding mod betaling af 10 kr. 
4. Loppemarked afholdes den 28. maj kl. 10.00, med tilbud om at Greve Landsby kan deltage 
5. Sommerfest afholdes den 27. august 
6. Pernille Pedersen, Byvejen 19 vil bidrage til opdatering af Laden 
7. Græskarudskæring vil også finde sted, dato følger
8. Der blev desværre givet afslag på de fondsmidler, der blev ansøgt om til udvikling af boldpladsen, nævnt på sidste generalforsamling. Der søges fortsat om midler til legeredskaber etc. 

1. Kildebrøndebladet
2. Arrangementerne nævnt ved aktivitetsudvalget vil blive nævnt i Kildebrøndebladet, så vidt det passer med næste udgivelsesdato  
3. Kildebrøndebladet udgives primo maj, medio august og medio november. Der stiles efter 4 udgivelser årligt. 
4. Der laves et opslag i Kildebrøndes facebookgruppe vedr. indlæg.
5. Der er flere, der gerne vil bidrage med uddeling af bladet 
6. Opfølgning på, at alle relevante husstande får det. 
7. Aflæggelse og godkendelse af regnskab – regnskabsåret 1. januar – 31. december 2021
8. Der er i 2022 51 betalende husstande – tallet er stigende fra sidste år 
9. Regnskabet blev godkendt

Der følges op på, om der er flere husstande, der er omfattet af Bylauget end registreret nu.

1. Fastsættelse af kontingent for kommende år

Blev besluttet på generalforsamling den 22. september 2021 og fastsat til 300 kr. for 2022.

1. Valg til bestyrelsen i henhold til vedtægterne 

Blev besluttet på generalforsamling den 22. september. 

1. Valg af revisor

Leif Poulsen blev genvalgt ved generalforsamling den 22. september.

1. Behandling af indkomne forslag 

Gennemkørselsforbuddet vedr. store køretøjer, der forventes at stige grundet flere lagerbyggerier, foreslås styret ved at opsætte fotofælder, der registrerer gennemkørsel af tungt køretøj. Der er forslag om at gå i dialog med Greve Kommune og evt. Politi med henblik på at de dækker evt. udgifter. Teknikudvalget går videre med forslaget, herunder også problemer vedr. asfaltering, lys ved tunnelen ved BaneDanmark og i det hele taget flere trafikale og byplanmæssige tiltag. Der er forslag om en besigtigelse ved kommunen. 

Der er forslag til at en del af boldpladsen kan benyttes til hunde”skov”. Bestyrelsen vil tage dette op på næste bestyrelsesmøde. 

Der er forslag til at overveje nye arrangementer i Kildebrønde Skole evt. mod betaling, hvis det koster at få oplægsholderen til.

1. Evt. 

Overvej datoer for aktiviteter, så der ikke er sammenfald med fx helligdage og ferieuger, da det har betydning for fremmøde. 

Der er måske mulighed for at gå i samråd med Kildebrønde Venner om at benytte Kildebrønde Skole til visse arrangementer i Bylauget, fx omkring jul, hvor det er koldt at være i Laden ved boldpladsen. Dette vil aktivitetsudvalget gå i dialog med Kildebrønde Venner om. 

Der er en vis bekymring om for mange hække, der hælder ud over fortovet, som gør det svært at benytte fortovet. 

Referat af generalforsamling i Kildebrønde 2/3-2020

1. Oldermandens beretning.
2. Marcel fortæller om regnskabet. Det bliver godkendt.
3. Der er indkøbt et telt på 10 x 6 m, som kan lejes for 500 kr. for en weekend.
4. Kontingent fortsætter til 200 kr. pr husstand pr år.

Der kan indbetales til på Mobilpay 26136020, det er vigtigt, man skriver sin adresse i kommentarfeltet, indbetaling for 2020 er senest 1/4-2020.

5. Gerd fortsætter i bestyrelsen og Frede og Aage vil gerne fortsætte med at vedligeholde boldpladsen.

6. SPØRGSMÅL til Teknisk Gruppe

Angående lys fra rundkørsel og under banen.

Der har tidligere være spurgt ind til dette, vi har ingen løsning til dette nu, men der skrives til kommunen.

7. Michala fortæller om aktivitetsudvalgets mange nye tiltag. (Se opslag)

Hanne (nr. 24) vil gerne hjælpe til med div aktiviteter i byen.

Flere ældre siger, de ikke ved, hvad der sker i byen.

8. Idéer til Facebook/hjemmeside skal sendes til Marcel.

9. Leif valgt til Revisor.

10. SPØRGSMÅL til Teknisk Gruppe

”Trekantet” Mark ved rundkørsel (Ved Møllen) der blev snakket om noget udstykning af denne, der skal undersøges, hvad der skal ske med dette stykke.

11. Lampe ved ”ældreboligerne” generer lyset om aften, man må selv tage fat i kommunen om denne (evt om de kan sætte en skærm eller noget på den)

12. Der er arrangeret en strikkeklub.

13. Frede vil gerne lave en fiskeklub.

14. Der fortælles om at der er en der kommer og smadrer ruden på Kildebrønde landevej nr 30

Se gerne efter ”suspekte” typer.

15. Spørgsmål til Boldplads/Legeplads

Der snakkes om at skaffe midler til at kunne udbygge denne. Kommunen har godkendt, at der prøves at skaffe midler /Fonde til at lave noget nyt. Børnene i byen bruger ikke legepladsen som den er i dag. Der er for ca 8 år siden brugt 56.000 på at lave den til det den er i dag. Kan pladsen evt lukkes HELT AF, så børn ikke har en mulighed for at komme ud.

Referat skrevet af Jan Hoffmann.

 Referat af Generalforsamling i Kildebrønde Bylaug.

Kildebrønde Skole mandag 4. marts 2019 kl. 19.00

Antal fremmødte: Fra bestyrelsen oldermand Jan, kasserer Marcel, skriver/tekn.grp. Gerd, boldudv. Aage, festudv. Jette, samt 10 medlemmer, heraf 7 stemmeberettigede.

Dagsorden:

1.  Valg af dirigent: Jette

  Konstaterede at generalforsamlingen er lovlig indkaldt iht. vedtægterne § 2.1.

2.  Valg af referent: Gerd

3.  Valg af stemmetæller: Michala.

4.  Oldermandens beretning:

Det er skuffende, at kun 22 personer har betalt for 2018.

Berettede om årets aktiviteter, bl.a. trafiktiltaget ud for Byvejen 25-36 og det negative udfald af dette. Spørgsmål: Hvorfor har der ikke været afholdt møde for alle om det? har bestyrelsen på en lille gruppe borgeres vegne henvendt sig til kommunen og underskrevet som ‘Kildebrønde Bylaug’? Svar: der har været møde med de berørte borgere og de, som ønskede sagen rejst.

Bylauget opfordres til ‘at gøre noget’ ved den stadige parkering af en lastbil på Byvejen. Der gøres opmærksom på, at alle iht. lokalplanen §3, stk. 2 og 3 skal have parkeringsplads på egen grund og at erhverv ikke må medføre ulempe. Taget til efterretning – beretningen godkendt.

5.  Godkendelse af det udsendte, reviderede regnskab. 

Regnskab og bilag kan ses på hjemmesiden. Regnskabet godkendt.

6.  Fastsættelse af kontingent for 2019.

     Der stemtes om 0kr., 100 kr. og 200 kr pr husstand. 

     Vedtaget 200 kr. for 2019 .  

7.  Valg til bestyrelsen: 

                           Kasserer Marcel Wolf (genvalg)

                           Boldudvalg  Frede Kristensen (genvalg)

                                               Aage Meincke (genvalg)

                            Teknisk grp Gerd Have afløses af Henning Gravesen, Krohaven 18

(Gerd fortsætter som skriver)

                            Festudvalg Jette Keldorff afløses af Michala, Byvejen 19 og Sandra, 

                            Landevejen 22.

                            Boldudvalgets aktivitetsdel mm.:

                            Johanne Slemming, Byvejen 36.        

8.  Valg af revisor.  Leif Poulsen (ikke på valg)

9.  Behandling af indkomne forslag:

      Forslag til vedtægtsændring vedr. stemmeret blev ikke vedtaget.

10. Eventuelt.

      Drøftelse om det lave antal betalende. Kass. mener ikke det er beløbets størrelse, men indkrævningen, der er problemet. 3 fremmødte (Knud Jensen, Johanne og Henning) vil gerne påtage sig at gå rundt med opkrævninger ‘som i gamle dage’.

Lisbet, Byvejen 16 præsenterede mulighed for at livestreame forelæsninger om naturvidenskabelige emner på udvalgte tirsdage i Skolen. Der var interesse for det, Lisbet, Jette og oldermanden arbejder videre med det.

Bjarne Keldorff omtalte Ring 5-projektet og modstanden imod det. Bestyrelsen arbejder videre med at få info om det til Kildebrønde. Helena og Kirsten Nymann, Gjeddesdal er kontaktpersoner.

Spørgsmål om, hvornår der kommer lys i banetunnelen: Vi ved det ikke, har fået svaret: Når det hele er færdigt.

Der er fremsat ønske om, at bylauget endnu engang beder kommunen sørge for, at ødegården på Kildebrøndevej fjernes, den er yderligere faldet sammen og spørgeren mener, den er til fare for trafikken. Tekn. Grp. tager sagen op ved førstkommende møde.

Mødet slut kl.21.15

Gerd Have

Referat af Generalforsamling i Kildebrønde Bylaug.

Kildebrønde Skole mandag 5. marts 2018 kl. 19.30

Fremmødte: 13 personer, heraf10 stemmeberettigede og 1 fuldmagt fra Knud Jensen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent: René Madsen. Konstaterede at generalforsamlingen er lovlig indkaldt iht. vedtægterne § 2.1.
2. Valg af referent: Gerd Have
3. Valg af stemmetæller: Jette Keldorff
4. Oldermandens beretning: Der er 78 brugere af facebookgruppen og 33 betalende husstande. Beklageligt få, bestyrelsen vil arbejde med at oprette MobilePay for at fremme betalingerne og pointerer, at fremtidig deltagelse i arrangementer og brug af boldplads og petanquebane forudsætter medlemskab.

Der har været afholdt sommerfest og loppemarked på boldpladsen og i fint samarbejde med kirken, fastelavnsfest og foredragsaftener i Skolen.

Bylauget har skånet byens beboere for udgift til renovering af hegnet omkring boldplads/vandboring – 15.000 kr, som ellers skulle afholdes af Bylaug og Vandværk i forening, men som kommunen efter vores henvendelse har udført.

Bylauget arbejder på at få petanquebanen ind under den kommunale vedligeholdelse i lighed med de andre landsbyer.              Beretningen godkendt uden spørgsmål.

5. Godkendelse af det udsendte, reviderede regnskab.

Regnskab og bilag kan ses på hjemmesiden. Posten til forsikring forklaredes med, at det med nyere lovgivning er risikabelt at afholde uforsikrede arrangementer, da bestyrelsen kan gøres personligt ansvarlige for evt. personskader.             Godkendt.

6. Fastsættelse af kontingent. Der stemtes om bestyrelsens forslag (uændret 200 kr pr. husstand) og (som de har i Greve Landsby) 100 kr pr. husstand, 50 kr for pensionister.

Bestyrelsens forslag godkendt med 10 stemmer for, 1 imod.

7. Valg til bestyrelsen:Ordstyreren efterlyste kandidater til de ledige poster, ingen meldte sig.

Genvalg til:

oldermand Jan Larsen -for 1 år

sekretær Gerd Have

webmaster Marcel Wolf

Boldudvalg: Frede Kristensen, Aage Meincke, Ulrik Drost, Anders Aastrup.

Festudvalg: Jette Keldorff.

Ledige poster:

Teknisk grp: René Madsen ønskede ikke genvalg.

Medlem af boldudvalgets aktivitetsdel

Medlem af festudvalget

Medlem af teknisk gruppe.

Nyvalg: Kasserer Ulrik Drost.

8. Valg af revisor. Leif Poulsen, Krohaven
9. Behandling af indkomne forslag:

Bestyrelsen bemyndiges til at købe reklamebanner til ophængning på hegnet ved boldpladsen for at promovere bylauget.

Bestyrelsens forslag til Addendum til vedtægterne godkendt enstemmigt. Oldermand og kasserer tegner foreningen overfor banken. I andre forhold tegnes foreningen af ethvert bestyrelsesmedlem.

De fremmødte medlemmer finder det i orden, at bestyrelsen holder en årlig frokost indenfor rammerne af budgetterede administrationsomkostninger.

Da Knud Jensens indsendte henvendelse ikke indeholder punkter til egentlig afstemning behandles det under Evt.

10. Eventuelt.

Jette: Der søges yngre kræfter til borddækning mv. til torsdagsarrangementerne i Skolen. Ingen reaktion. Vi må slå efterlysningen op på facebook.

Henvendelse fra ‘StopStøjen’. Henvendelsen er lagt ud på facebooksiden til orientering. Bidrag er ikke en sag for Bylauget.

Knud Jensens brev:

pkt. 1 Der henvises til Greve Kommunes hjemmeside greve.dk, som har en funktion, ‘Giv os et praj’, hvor uregelmæssigheder kan indberettes af den, der ser skadede vejskilte mv. Der er erfaring for, at henvendelse hjælper efter få dage.

pkt.2 Oldermanden har haft en snak med ejeren af hegnet på nordsiden af Byvejen mellem boldplads og landevej. Han har en entrepenør på opgaven med beskæring, det bliver udført når vejret er til det.

Pkt.3 og 4 tages op af bestyrelsen som næste punkt når der er afklaring vedr. petanquebanen.

Pkt.5 Personbilerne er ikke mere langtidsparkerede på Byvejen. Oldermanden vil gentage sin henvendelse til ejeren af lastbilen, som dagligt parkeres på Byvejen.

Bjarne Keldorff: Tekn. Grp. har tidligere beskæftiget sig med hastigheden på Kildebrøndevej – gør opmærksom på, at Strøhusvej er et langt større problem for cyklister, da den er over 1 meter smallere end Kildebrøndevej og der er 80 km/t.

Mødet slut 21.30.

Gerd Have.